POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1) Qui est le responsable du traitement ?

Responsable : APPIMAN SAS

Siège social : BAT SYRIUS / INSITU, 5 RUE DU PROFESSEUR PIERRE VELLAS, 31300 TOULOUSE

RCS / SIREN : RCS 852 912 708 R.C.S. Toulouse

TVA intracommunautaire : FR65852912708

E-mail (RGPD / vie privée) : dpo@appiman.fr

Téléphone : +33 05 61 16 78 60

2) Quelles données collectons-nous ?

Selon vos interactions avec le site appiman.fr et nos services, nous pouvons traiter :

Données d’identification : nom, prénom, civilité, pays, langue.
Coordonnées : e-mail, téléphone, adresse postale.
Données techniques & navigation : logs, identifiants de connexions, pages vues, temps passé, type/appareil, système, navigateur, adresse IP, cookies/traceurs (voir §8).
Contenus : messages des formulaires, pièces jointes.

Données sensibles : nous ne recherchons pas à collecter de données relevant de l’article 9 RGPD (santé, opinions, etc.). Si vous les fournissez spontanément, elles seront immédiatement supprimées ou traitées uniquement si une base légale spécifique l’exige (ex. obligations en matière d’emploi) ou avec votre consentement explicite.

3) D’où proviennent vos données ?

Directement de vous (formulaires, candidature, e-mails, téléphone, événements).
Sources tierces légitimes : job boards, réseaux sociaux professionnels (ex. LinkedIn), cabinets/partenaires, recommandations, bases publiques, outils de visioconférence.
Automatiquement lors de votre navigation (cookies, analytics — §8).

4) Pour quelles finalités et sur quelles bases légales ?

Le tableau ci‑dessous récapitule les finalités de traitement et leur(s) base(s) légale(s) (RGPD) — exemples à adapter selon vos outils.

5) Recrutement : précisions importantes

Vos données de candidature sont utilisées pour évaluer l’adéquation à des postes chez APPIMAN ou auprès de nos clients (entreprises).
Nous pouvons partager votre CV et éléments pertinents avec un client uniquement dans le cadre d’une opportunité déterminée et pertinente (§7).
Avec votre accord, nous pouvons conserver votre profil dans un vivier pour de futures opportunités (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment — §10).
Les entretiens (y compris visio) peuvent faire l’objet de notes internes ; aucun enregistrement audio/vidéo n’est conservé sans information et consentement explicite.

6) Combien de temps conservons-nous vos données ?

Demandes de contact : 3 ans après le dernier échange.
Candidats non retenus : 2 ans après le dernier contact (ou moins si vous vous y opposez).
Talent pool (avec consentement) : 2 ans à compter du consentement, renouvelable.
Comptes clients : pendant la relation contractuelle + 5 ans.
Facturation/contrats : 10 ans (obligation légale).
Prospects B2B : 3 ans après le dernier contact.
Logs de sécurité : jusqu’à 6 mois.
Cookies : voir §8 (ex. mesure d’audience 13 mois ; choix de consentement 6 mois selon recommandation CNIL lorsque applicable).

À l’issue des durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

7) Qui sont les destinataires de vos données ?

Équipes internes habilitées (recrutement, commercial, support, comptable, IT).
Sous‑traitants (hébergeur, ATS/outil de recrutement, CRM, messagerie, analytics, visioconférence, infogérance, CMP cookies).
Clients pour lesquels vous candidatez, uniquement lorsque la mise en relation est pertinente et nécessaire.
Autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

8) Cookies & autres traceurs

Lors de votre visite, des cookies et technologies similaires peuvent être déposés pour :

assurer le fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences) ;
mesurer l’audience et la performance ;
personnaliser les contenus et campagnes (avec votre consentement).

Un bandeau d’information recueille votre consentement pour les cookies non essentiels. Vous pouvez retirer ou modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » (en pied de page).

Base légale : intérêt légitime pour les cookies strictement nécessaires ; consentement pour les autres.
Durées : cookies de mesure d’audience jusqu’à 13 mois ; conservation du choix de consentement jusqu’à 6 mois (ou la durée paramétrée par votre CMP).

9) Transferts hors de l’Union européenne

Nous utilisons deux configurations d’hébergement principales : Wix.com Ltd. et OVH SAS. Les éventuels transferts internationaux varient selon l’hébergeur et la zone choisie.

Note : Pour chaque outil tiers (ATS, CRM, emailing, analytics, visioconférence, etc.), nous précisons en Annexe A les pays concernés et les garanties associées.

10) Vos droits

Vous disposez des droits : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition (notamment à la prospection), et retrait du consentement à tout moment. Vous pouvez aussi définir le sort de vos données après votre décès (directive post‑mortem – art. 85 LIL).

Pour exercer vos droits : contactez [dpo@appiman.fr] ou par courrier à [BAT SYRIUS / INSITU, 5 RUE DU PROFESSEUR PIERRE VELLAS, 31300 TOULOUSE], avec un justificatif d’identité si nécessaire. Réponse sous 1 mois (prolongeable de 2 mois pour les demandes complexes).

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

11) Réseaux sociaux & liens externes

Les boutons et modules des réseaux sociaux (LinkedIn et Facebook) peuvent vous identifier même si vous n’utilisez pas ces modules sur notre site. Nous n’avons aucun contrôle sur ces services ; veuillez consulter leurs politiques. Les liens vers des sites tiers sont fournis à titre de commodité ; nous n’en contrôlons pas le contenu.

12) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement TLS, contrôle d’accès, gestion des habilitations, sauvegardes, supervision, politique de mots de passe. En cas de violation de données présentant un risque, les notifications requises seront effectuées.

13) Mineurs

Nos services s’adressent à des adultes (professionnels et candidats majeurs).

14) Prise de décision automatisée / profilage

Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques exclusivement sur la base d’un traitement automatisé. Des scores internes (adéquation au poste) peuvent être utilisés à titre d’aide, avec intervention humaine et possibilité de contestation.

15) Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour refléter l’évolution de nos pratiques ou du cadre légal. En cas de changement significatif, une information sera fournie sur le site et, le cas échéant, par e-mail.

16) Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : dpo@appiman.fr.

Annexe A – Prestataires & transferts